{"id":3253,"date":"2018-03-02T11:00:24","date_gmt":"2018-03-02T14:00:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sertms.com\/blog\/5-prejuizos-que-o-uso-de-planilhas-pode-trazer-para-o-seu-negocio\/"},"modified":"2018-03-02T11:00:24","modified_gmt":"2018-03-02T14:00:24","slug":"5-prejuizos-que-o-uso-de-planilhas-pode-trazer-para-o-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cstng.com\/pt-pt\/blog\/5-prejuizos-que-o-uso-de-planilhas-pode-trazer-para-o-seu-negocio\/","title":{"rendered":"5 preju\u00edzos que o uso de planilhas pode trazer para o seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"<p><em>Quando voc\u00ea pensa em organizar os dados da sua loja, voc\u00ea pensa em utilizar planilhas? N\u00e3o fa\u00e7a isso!<\/em><\/p>\n<p>Muitos gestores se utilizam delas com o intuito de fazer uma boa administra\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, existe uma ferramenta que \u00e9 muito mais eficaz do que esses documentos para manter o controle da sua loja.<\/p>\n<p>Quer saber como? Ent\u00e3o, leia o artigo da <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-casting-5-anos\">Casting<\/a> para conhecer essa solu\u00e7\u00e3o incr\u00edvel!<\/p>\n<h2>Porque n\u00e3o usar essas ferramentas na sua loja?<\/h2>\n<p>Apesar de ser um excelente software, esse tipo de controle pode acabar trazendo muito preju\u00edzo para a sua loja. Utilizadas para criar relat\u00f3rios, gr\u00e1ficos, execu\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises b\u00e1sicas e realizar muitas outras fun\u00e7\u00f5es. Por\u00e9m, o que muitas pessoas n\u00e3o sabem \u00e9 que elas n\u00e3o foram criadas para ser uma ferramenta que registra informa\u00e7\u00f5es e gerencia <a href=\"https:\/\/onclick.com.br\/por-que-nao-gerenciar-dados-em-planilhas-no-excel-entenda-mais\/\">dados<\/a>.<\/p>\n<p>Em outras palavras, voc\u00ea n\u00e3o consegue administrar bem a sua loja usando somente as planilhas, porque elas s\u00e3o incapazes de gerir todo o seu neg\u00f3cio. Desde que come\u00e7ou a usar essas ferramentas dessa forma, os lojistas encontraram in\u00fameros problemas para serem resolvidos. Dentre esses problemas enfrentado pelos empreendedores, n\u00f3s podemos citar:<\/p>\n<ul>\n<li>A dificuldade em realizar o acompanhamento do hist\u00f3rico de altera\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil;<\/li>\n<li>Possuem um alto risco dos erros de um usu\u00e1rio colocar todo o time operacional em apuros;<\/li>\n<li>Mesmo podendo editar mais de uma planilha ao mesmo tempo, elas n\u00e3o fazem integra\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica;<\/li>\n<li>Controlar a qualidade dos dados inseridos e editados dentro dela \u00e9 muito dif\u00edcil.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Logo, podemos ver que utilizar essa ferramenta pode acabar atrapalhando a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Existe alguma solu\u00e7\u00e3o alternativa para isso?<\/h3>\n<p>Fazer a gest\u00e3o de uma empresa n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, e isso vale tanto para grandes quanto para pequenos empreendimentos.<\/p>\n<p>Talvez voc\u00ea este se perguntando: \u201cse essa ferramenta possui tantos problemas, porque muitos lojistas ainda a usam para gerenciar dados? \u201d. A resposta \u00e9 que contratar um <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/o-que-e-um-software-de-gestao-de-performance-de-vendas\/\">software de gest\u00e3o de performance<\/a> possui um custo maior. Al\u00e9m disso, muitos neg\u00f3cios de m\u00e9dio e pequeno porte tem uma forte inseguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/tecnologia-em-vendas-2\/\">tecnologia<\/a>.<\/p>\n<p>Em muitos casos, os empreendedores s\u00f3 percebem a gravidade do problema quando passam por situa\u00e7\u00f5es muito complicadas. Por exemplo, a perda de dados importantes, quando a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 comprometida ou\u00a0quando o controle das opera\u00e7\u00f5es se torne ineficiente.<\/p>\n<p>No mercado varejista atual, cometer esse erro \u00e9 algo inadmiss\u00edvel! Para evitar que esse tipo de situa\u00e7\u00e3o possa acontecer com voc\u00ea, esteja sempre preparado para se atualizar as tend\u00eancias de mercado.<\/p>\n<h3>Quais os principais tipos de planilhas?<\/h3>\n<p>V\u00e1rios aspectos est\u00e3o envolvidos na administra\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio e devem ser observados e controlados cuidadosamente para garantir um bom desempenho da empresa.<\/p>\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es costumam ser organizadas em tabelas distintas e separadas entre si. Logo, ela acaba exigindo do <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/promocao-para-o-seu-funcionario\/\">funcion\u00e1rio<\/a> uma dose extra de aten\u00e7\u00e3o na hora de analisar dados e afetando o crescimento do neg\u00f3cio. As planilhas mais comumente usadas para\u00a0a gest\u00e3o de empresas s\u00e3o:<\/p>\n<h4>1- Planilha de vendas<\/h4>\n<p>Como o pr\u00f3prio nome sugere, nessa planilha \u00e9 feito o controle de todo o\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sertms.com\/blog\/saiba-mais-sobre-os-principais-indicadores-de-desempenho-no-varejo\/\">volume de vendas<\/a>\u00a0realizadas no per\u00edodo. Esse documento deve ter colunas com informa\u00e7\u00f5es como data da venda, valor, n\u00famero de vendas por vendedor, ticket m\u00e9dio, etc.<\/p>\n<p>As metas de vendas podem ser visualizadas neste tipo de documento com o intuito de <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/aprenda-a-mensurar-o-desempenho-dos-funcionarios-no-varejo\/\">mensurar o desempenho<\/a> dos vendedores de uma loja.<\/p>\n<h4>2- Demonstra\u00e7\u00e3o de resultados<\/h4>\n<p>Tamb\u00e9m conhecida como DRE, essa planilha \u00e9 usada na rotina cont\u00e1bil para dar uma vis\u00e3o sobre lucros ou\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/como-montar-um-plano-e-evitar-prejuizos\/\">preju\u00edzos<\/a>\u00a0da empresa. Ou seja, todas as informa\u00e7\u00f5es contidas nela fornecem um panorama da organiza\u00e7\u00e3o ao lojista. Indicando o valor da receita bruta, os impostos, os custos fixos, os pagamentos de sal\u00e1rio, entre outros gastos. No final \u00e9 feito o c\u00e1lculo das receitas menos as despesas, no qual se verifica se a empresa est\u00e1 sendo lucrativa ou n\u00e3o.<\/p>\n<h4>3- Controle de caixa<\/h4>\n<p>No controle de caixa s\u00e3o feitos os registros de entrada e sa\u00edda financeiras da empresa, com custos fixos como \u00e1gua, luz, telefone, sal\u00e1rios, aluguel, etc. Al\u00e9m disso, ele tamb\u00e9m demonstra outras sa\u00eddas vari\u00e1veis, como o pagamento de alguma multa e despesas com fornecedor que n\u00e3o foram programadas, por exemplo.<\/p>\n<h4>4- Controle de estoque<\/h4>\n<p>O controle de estoque deve indicar n\u00e3o s\u00f3 a quantidade de produtos que est\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, apontando a necessidade de novos abastecimentos. Mas ele deve demonstrar tamb\u00e9m quais os pedidos que ainda est\u00e3o pendentes e cancelados, os status de entregas e as\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sertms.com\/blog\/como-vender-mais-no-fim-de-ano-e-aumentar-os-lucros-da-sua-empresa\/\">vendas programadas<\/a>. \u00c9 uma planilha utilizada\u00a0para a organiza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e o\u00a0atendimento ao cliente.<\/p>\n<h4>5- Pagamentos e recebimentos<\/h4>\n<p>Pelo nome, sua fun\u00e7\u00e3o pode ser confundida com a planilha de controle de caixa. Mas a tabela de pagamentos e recebimentos pretende dar uma vis\u00e3o geral do neg\u00f3cio ao empreendedor.<\/p>\n<p>Ela mostra o que deve ser pago nos pr\u00f3ximos meses e quando as despesas ser\u00e3o menores, permitindo um volume maior de dinheiro no caixa. Nesse controle, os pagamentos com cart\u00e3o de cr\u00e9dito devem ser inclu\u00eddos\u00a0de acordo com a data em que ser\u00e3o cobrados na fatura.<\/p>\n<div id=\"ebook-guia-completo-sobre-tecnologia-na-area-de-vendas-9d8a196ee4ac4ffda989\" role=\"main\"><\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('ebook-guia-completo-sobre-tecnologia-na-area-de-vendas-9d8a196ee4ac4ffda989', 'UA-137740957-1').createForm();<\/script><\/p>\n<h2>Preju\u00edzos\u00a0que o uso de planilhas pode causar<\/h2>\n<p>Apesar de comum em muitas empresas gra\u00e7as ao baixo custo de programas de edi\u00e7\u00e3o de tabelas, elas podem oferecer grandes preju\u00edzos ao <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/como-o-empreendedorismo-feminino-no-brasil-impacta-o-varejo\/\">empreendedor<\/a>. Afinal, o controle por planilhas n\u00e3o \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o mais vi\u00e1vel para fazer qualquer tipo de controle na empresa.<\/p>\n<p>O uso desse tipo de programa proporciona uma s\u00e9rie de limita\u00e7\u00f5es que podem afetar seriamente o crescimento do neg\u00f3cio. Conhe\u00e7a agora quais s\u00e3o os principais problemas com o uso dessa ferramenta:<\/p>\n<h3>1- Falta de seguran\u00e7a<\/h3>\n<p>Podemos alterar facilmente as planilhas, o que diminui a seguran\u00e7a dos dados registrados. Mesmo com a op\u00e7\u00e3o de senhas para acesso, as informa\u00e7\u00f5es podem ser alteradas por descuido ou erros na hora de digitar e causar diversos problemas.<\/p>\n<p>Por exemplo, imagine que uma das m\u00e1quinas estrague ou que um arquivo possa se corromper. Como elas n\u00e3o tem o backup automatizado, voc\u00ea pode perder dados importantes permanentemente e \u00e9, com certeza, um grande problema!<\/p>\n<p>Afinal, \u00e9 normal que existem muitas c\u00f3pias do mesmo arquivo para cada setor da sua loja. Ou seja, se n\u00e3o houve uma atualiza\u00e7\u00e3o dos documentos, isso poder\u00e1 se tornar um \u201cretrabalho\u201d. Pois voc\u00ea dever\u00e1 analisar as mesmas informa\u00e7\u00f5es de novo e de novo.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, esses arquivos ficam expostos a problemas de atualiza\u00e7\u00e3o, invas\u00f5es de v\u00edrus e falhas no sistema, comprometendo seriamente a durabilidade dos registros.<\/p>\n<h3>2- Centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Conforme citamos anteriormente, o acesso a dados pelo Excel n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o democr\u00e1tico. Al\u00e9m disso, ele apresenta\u00a0dificuldades\u00a0na visualiza\u00e7\u00e3o de um grande volume de dados em <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/aplicativos-de-celular\/\">dispositivos mobile<\/a>.<\/p>\n<p>A integra\u00e7\u00e3o de tabelas n\u00e3o \u00e9 inteligente, inviabilizando an\u00e1lises mais complexas e o\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sertms.com\/blog\/4-erros-comuns-na-mensuracao-de-dados-rh\/\">uso das informa\u00e7\u00f5es<\/a> para a tomada de decis\u00f5es. As planilhas ficam dispersas e\u00a0n\u00e3o permitem a atualiza\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea. Ou seja, se uma pessoa estiver fazendo uma atualiza\u00e7\u00e3o, outro funcion\u00e1rio que precisar us\u00e1-la ter\u00e1 acesso apenas para leitura.<\/p>\n<h3>3- Dificuldade de uso<\/h3>\n<p>Muitos controles exigem o uso de f\u00f3rmulas avan\u00e7adas e habilidades para a constru\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos e habilita\u00e7\u00e3o de macros. Por\u00e9m, em muitos casos, essas s\u00e3o ferramentas que n\u00e3o s\u00e3o de conhecimento de todos os envolvidos no trabalho.<\/p>\n<p>Esse aspecto limita a usabilidade da planilha e faz com que poucos possam editar informa\u00e7\u00f5es, o que pode atrapalhar o fluxo de trabalho. Ao mesmo tempo, ele pode sobrecarregar os seus funcion\u00e1rios e at\u00e9 deix\u00e1-los <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/funcionario-desmotivado\/\">desmotivados<\/a>.<\/p>\n<h3>4- Falta de suporte t\u00e9cnico<\/h3>\n<p>Esse tipo de registro requer backups di\u00e1rios para que n\u00e3o haja a perda de dados importantes se o arquivo for corrompido. N\u00e3o h\u00e1 um suporte que ajude a recuperar vers\u00f5es anteriores do documento ou restabelecer dados quando houver falhas.<\/p>\n<h3>5- Falta de praticidade<\/h3>\n<p>O controle feito por planilhas \u00e9 realizado manualmente. Esse\u00a0processo \u00e9 lento\u00a0demanda muito trabalho,\u00a0ocupando profissionais que poderiam estar realizando fun\u00e7\u00f5es muito mais importantes para a empresa.<\/p>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios autom\u00e1ticos e a agilidade dos processos \u00e9 seriamente comprometida. Logo, como os processos s\u00e3o realizados de forma manual, os seus colaboradores podem perder muito tempo para consultar uma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea entendeu quais s\u00e3o os preju\u00edzos que este tipo de documento pode proporcionar a sua loja, vamos te mostrar uma solu\u00e7\u00e3o alternativa.<\/p>\n<h2>Como substituir as planilhas com efici\u00eancia<\/h2>\n<p>A ado\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 importante para impulsionar o crescimento da empresa. Dessa forma, ele pode te ajudar organizando dados e ajudando a lidar com a informa\u00e7\u00e3o de maneira inteligente e pr\u00e1tica.<\/p>\n<p>Ao optar por um sistema capaz de reunir esses recursos, como a <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-casting-5-anos\">Casting<\/a>, a equipe tem condi\u00e7\u00f5es de atuar de maneira estrat\u00e9gica e otimizar processos. Al\u00e9m disso, o nosso app pode ajudar na execu\u00e7\u00e3o dos processos da sua loja. Promovendo a\u00e7\u00f5es que aumentem os resultados do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Optar por essa tecnologia tamb\u00e9m ajuda a empresa a manter a competitividade, agilizando a rotina e permitindo que mudan\u00e7as sejam feitas com mais precis\u00e3o. Melhora a organiza\u00e7\u00e3o de dados, dando insumos para uma an\u00e1lise mais profunda da situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><\/p>\n<h3>Porque utilizar a tecnologia para gerir sua loja?<\/h3>\n<p>Com a tecnologia se tornando cada vez mais ativa no mercado de trabalho, voc\u00ea deve se adaptar a essas ferramentas que ir\u00e3o facilitar a sua vida. Afinal, mesmo cada loja seja \u00fanica, todas elas possuem um desejo em comum. Elas querem permanecer e crescer no <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-manual-de-sobrevivencia-no-varejo1\">varejo<\/a>, atraindo e <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/fidelizacao-estrategias-para-fidelizar-e-estimular-compras-recorrentes\/\">fidelizando<\/a> cliente e vendendo sempre. Para isso, elas precisam de uma maneira confi\u00e1vel e eficiente de armazenar e acessar informa\u00e7\u00f5es, ou seja, de gerenciar dados.<\/p>\n<p>Esse \u00e9 o nosso desejo e por isso n\u00f3s criamos uma solu\u00e7\u00e3o incr\u00edvel para te ajudar com isso. O nosso aplicativo concentra o gerenciamento de informa\u00e7\u00e3o em um s\u00f3 lugar. Portanto, se voc\u00ea busca por uma Solu\u00e7\u00e3o de Gest\u00e3o de Performance de Vendas, experimente o que a <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-casting-5-anos\">Casting<\/a> tem a oferecer para voc\u00ea!<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s de um m\u00e9todo completo e inovador, aliado a um incr\u00edvel Aplicativo M\u00f3vel, a sua loja nunca mais ser\u00e1 a mesma!<\/p>\n<p>O nosso m\u00e9todo \u00e9 composto pelos seguintes pilares: gerenciando indicadores, gerenciando, desenvolvendo e motivando <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/tipos-de-vendedores\/\">vendedores<\/a>. Se voc\u00ea quiser conhecer este m\u00e9todo mais a fundo, criamos um <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/metodo-casting\">e-book<\/a> para tirar todas as suas d\u00favidas.<\/p>\n<p>Dessa forma, cada vez que os gestores quiserem gerar relat\u00f3rios ou consultar os <a href=\"https:\/\/www.cstng.com\/blog\/como-calcular-os-indicadores-de-desempenho\/\">indicadores de desempenho<\/a> dos funcion\u00e1rios, basta acessar essa ferramenta.<\/p>\n<p>Ao recorrerem ao nosso sistema, eles ter\u00e3o acesso as informa\u00e7\u00f5es atualizadas e de forma totalmente integrada. Ou seja, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar pedir para cada departamento enviar as planilhas para voc\u00ea analisar. Isso \u00e9 incr\u00edvel, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>O melhor de tudo \u00e9 que este processo \u00e9 bastante simples e f\u00e1cil e voc\u00ea pode aplica-lo independente de qualquer situa\u00e7\u00e3o. Em outras palavras, independente do porte da sua loja, a sua cultura local ou o seu nicho de mercado, todos que usam <a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-casting-5-anos\">Casting<\/a> vendem mais!<\/p>\n<h2>Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Solu\u00e7\u00f5es que oferecem acompanhamento de vendas, checagem de dados e\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sertms.com\/blog\/como-um-software-pode-ajudar-na-gestao-de-performance-e-equipes\/\">volume de funcion\u00e1rios ou vendedores necess\u00e1rios<\/a>\u00a0para cada per\u00edodo ou atividade, tamb\u00e9m colaboram no planejamento do neg\u00f3cio, assim como plataformas que associam dados financeiros e de RH. A gest\u00e3o de treinamentos para a melhora de processos internos tamb\u00e9m \u00e9 favorecida com o uso dessas plataformas.<\/p>\n<p>A\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/ebook-casting-5-anos\">Casting<\/a>\u00a0nasceu com o objetivo de transformar a vida dos varejistas do Brasil e do exterior. N\u00f3s queremos te ajudar a \u201cse livrar\u201d da enorme quantidade de arquivos e gerir a sua loja com mais facilidade. N\u00f3s tivemos o privil\u00e9gio de contribuir com o crescimento de grandes marcas como, por exemplo, Arezzo, Grupo 428, Alexandre Herchcovitch e muitas outras.<\/p>\n<p>Portanto, n\u00e3o perca mais tempo e venha fazer parte desse time de empreendedores de sucesso! Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que o uso de planilhas n\u00e3o \u00e9 a melhor maneira para administrar a empresa,\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.cstng.com\/especialista\">entre em contato conosco<\/a>. E conhe\u00e7a nossas solu\u00e7\u00f5es, que podem fazer toda a diferen\u00e7a na gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando voc\u00ea pensa em organizar os dados da sua loja, voc\u00ea pensa em utilizar planilhas? N\u00e3o fa\u00e7a isso! Muitos gestores se utilizam delas com o intuito de fazer uma boa administra\u00e7\u00e3o. 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